إدارة الأداء في الموارد البشرية
إدارة الأداء في الموارد البشرية : وظائف مدير المشروع في آلية إدارة آلية أداء العمل لزيادة النجاح
أوسلو-نيوز: متابعات
إدارة الأداء يتم وضع خطة آلية أداء المشروع الوظيفة الأهم على مدير المشروع ان يراقب الأنشطة بشكل اكبر من النتائج من أجل العمل على زيادة نسبة نجاح الموظف
إدارة الأداء في الموارد البشرية آلية وضع خطة أداء المشروع
عند القيام او تنفيذ مشروع مخصص من قبل مجموعة او شركة معينة فيترتب على مؤسس المشروع او الجهة التي تقوم بإدارة المشروع
العديد من الوضائف والمهام التي تلزم من أجل إدارة الأداء في الموارد البشرية التي سوف تعمل في هذا المشروع
وذالك من قبل المدير المسؤل الذي يشرف على إدارة الأداء في هذا المشروع وذالم من جميع الجوانب
سواء كانت الجوانب المالية أو الجوانب التنفيذية او الاستشارية أو القوى العاملة في أداء هذا المشروع
وكل هذا الجوانب التي سوف تقوم بأداء وتنفيذ المشروع يطلق عليها تسمية واحدة وهي الموارد البشرية
هذا الموارد البشرية في المشروع يتم هي التي تقوم بعملية أداء العمل والتنفيذ في هذا المشروع
تحت أشراف الإدارة المسؤلة عن أداء الموارد البشرية في تنفيذ المشروع
وفي هذا المقال سوق نتحدث عن موضوع هام حول إدارة أداء الموارد البشرية العاملة
وظائف إدارة الأداء في الموارد البشرية
الوظيفة الأولى
التي يجب على مدير إداء المشروع القيام بها، في إدارة أداء المشروع هي نظام إدارة الأداء
نظام إدارة الأداء،
هذا النظام يختص بطرح الأفكار التي آلية تقديم خطة العمل في أداء المشروع.
كما يوفر نظام إدارة الأداء مقترحات وآراء حول آلية إستخدام التغذية الراجعة بفاعلية ملحوظة في الأداء
الوظيفة الثانية التي يجب على مدير المشروع القيام بها في إدارة الأداء في الموارد البشرية هي إدارة الأداء
إدارة الأداء
إدارة الأداء هي عملية متواصلة بأستمرار تعمل على يقوم بها المدير من أجل العمل على وضع حد لعدد القضايا والمشاكل
التي قد تواجة آلية عمل إارة الأداء في الموارد البشرية عند تنفيذ المشروع
ومعالجة الآثار المترتبة عن هذا المشاكل
إضافة إلى ذالك فإن إدارة الأداء تساعدة ، تحويل البيئة التي يتم فيها تنفيذ المشروع الى بيئة مثالية مناسبة للعمل
وذالك من أجل العمل على زيادة نسبة نجاح المشروع
الوظيفة الثالثة من أجل إدارة الأداء في الموارد البشرية بشكل مناسب
أفكار ومشاريع
تقديم الأفكار والمشاريع ووضع الخطط المستقبلية للموارد البشرية العاملةالتي يسير عليها أداء العمل في المشروع
الوظيفة الرابعة من مهان إدارة الأداء في الموارد البشرية
التغذية الرجعة
إذا تم إهمال هذا النقطة الهامة من وظائف إدارة الأداء في الموارد البشرية وعدم. تقديم تقارير التغذية الراجعة والنتائج
فإن جودة الأداء في آلية أداء المشروع سوف تتراجع بشكل ملحوظ وتصل الى مستويات متدنية
وقد يصل إهمال تقديم تقرير التغذية الراجعة والنتائج الى توقف آلية الأداء في المشروع بشكل عام
ويجب أخذ هذا النقطة الهامةبعين الاعتبار عند إدارة الأداء:
تحديد الهدف بوضوح.
طلب تنفيذ مهمة
تقديم تغذية راجعة
ذكرنا سابقآ أنة يلزم تقديم تقارير التغذية الراجعة للمشروع وكذالك النتائج بشكل مسبق، تحديد التغذية الراجعة المطلوبة الإبقاء الأداء على المسار الصحيح،
ومتى يتم تقديمها، وكم عدد المرات التي يتم خلالها تقديم هذه التغذية الراجعة.
إدارة النتائج:
هنا يجب أن تتم إدارة النتائج بشكل مسبق، وتحديد العواقب المترتبة على كيفية الأداء أو عدم الأداء في المشروع وعرضها على العاملين
إدارة البيئة الخاصة بالمشروع
وتتم من خلال تسهيل أوتذليل من العقبات التي قد تواجة المشروع
وتوفير، الموارد والقيام بتقديمها وكذالك غيرها من العوامل المساعدة على نجاح المشروع
الإدارة بالقياس
يقوم المتخصص بالأشراف على آلية أداء المشروع أي مدير المشروع
، في أكثر الأوقات والحالات مارسة الإدارة من خلال مراقبة العاملين،
وهو ما يعرف أيضا بالإدارة بالتجوال.
وعلى الرغم من أن هذا النمط من الإدارة يقدم معلومات أولية قيمة، فإن له سلبياتة المتمثلة في أنها مؤسسة
والظروف المساعدة على نمو المؤسسة
غالبا ما تكون غير دقيقة
أي أنة يلزم على مدير المشروع ان يراقب الأنشطة بشكل اكبر من مراقبة النتائج.
حيث أن مدير المشروع يركز في أغلب الأوقات على السلبيات العامل وفي هذا الحالة قد تكون نسبة نجاح الموظف منخفضة
لكن توجد هناك طريقة أكثر فاعلية، يمكن لمديري المشاريع استخدامها، وهي الادارة بالقياس.
وتشتمل هذه الطريقة على قياس الأداء إستنادآ على أهداف المشروع. ومن ميزاتها:
آنها أكثر دقة، وذات قدرة على التصحيح الذاتي طوال الوقت.
انها تركز على النتائج، وتبقي التركيز على المعلومات الهامة.
التركيز على الإيجابيات
إمكانية نجاح الموظف.
ومن المؤكد أنه عندما يتم قياس الأداء فإنه سيتحسن
فإذا ساوينا ذلك القياس بعملية إعداد التقارير الخاصة بذلك هذا سيعمل عى زيادة نسبة معدل التحسين بالنسبة للعامل
خطة إدارة الأداء
عند وضع خطة إدارة الأداء
يجب أتباع خطوات محددة سوف نقدمها لكم بالتسلسل
من أجل زيادة نسبة نجاح هذا الخطة التي سيتم تقديمها من أجل السير علية في آلية سير أداء المشروع
وضع أهداف واضحة ومحددة
تعمل على توضيح المخرجات المطلوبة: كوهنا يجب وصف ما هو مطلوب، وموعد إنجازة في آلية أداء المشروع
وصف التغذية الراجعة التي سيتم استخدامها بهدف إبقاء الأداء على المسار الصحيح:
حيث يجب تحديد الأساليب التي سيتم استخدامها لتقديم التغذية الراجعة كما يجب تحديد التوقيت الذي سيتم فيه تنفيذ ذلك من حيث عدد المرات والتواريخ.
تخطيط النتائج
وهنا يجب وصف ما سيحدث للفرد المكلف بالعمل كنتيجة لقيامة أو عدم قيامة بتنفيذ ما طلب منه.
فإذا لم تكن هناك عواقب طبيعية، فإنه يجب خلق مثل هذه العواقب باستخدام التغذية.
تحديد العناصر الموجودة في بيئة الشخص المكلف بالعمل
- والتي يمكن أن تتعارض مع الأداء، ومن ثم تحديد الطريقة الواجب استخدامها لتخفيض احتمالية تعارضها أو أثرها.