نظام المعلومات الإدارية خصائص ومكونات وأهمية البرمجيات في المنظمة
أوسلو-نيوز: متابعات
يُعرف نظام المعلومات الإدارية بأنة نظام قائم على الكمبيوتر يوفر معلومات للموظفين المسؤولين عن الوحدة التنظيمية ،
وتصف المعلومات ما حدث في الماضي وما حدث الآن ،
والحدث الممكن وقوعة في المستقبل ، ويتم تقديم هذه المعلومات على هيئة تقارير معلومات دورية وتقارير خاصة ومخرجات النموذج الرياضي ،
ويتم استخدام هذه المعلومات في صنع القرار وحل المشكلات. “
وإيضآ يعرف هذا النظام على أنه “المنظمة التي تقدم معلومات عن التوقعات السابقة والحالية والمستقبلية.
بما يخص العمليات الداخلية للمنظمة وذكائها الخارجي ، لذتلك فهي تساعد في عملية تقديم الأدوار والتخطيط والرقابة والتشغيل للمنظمة
ويحدث ذالك من خلال توفير المعلومات في عند الحاجة المناسبة من أجل دعم عملية إتخاذ القرار الانسب
ويعرف نظام المعلومات الإداري أحيانآ أنة “أنظمة المعلومات التي تتحمل هذه الأنظمة مسؤولية تشغيل المعلومات وتتضمن إنشاء معلومات.
وذالم عن طريق من عملية التحليل ونقل المعلومات إلى كل من يحتاج إليها ،
عادة ما تحذر هذه الأنظمة أو تحذر الإدارة من وجود مشاكل أو فرص الآن أو في المستقبل. “
نظام المعلومات الإدارية ،، معلومات ،، المنظمة ،، أنظمة ،، تكنلوجيا
خصائص وأهمية نظام المعلومات الإدارية
نظام المعلومات مهم جدا في التنظيم وخصائصه المختلفة ،
خصائص نظام المعلومات الإدارية
الوصول الى الأهداف المحددة ؛
يقدم خدمات لجميع المستويات الإدارية وجميع المجالات الوظيفية المختلفة في المنظمة ،
ويمكن أن يزود متخذي القرارات بالمعلومات المناسبة بالجودة المطلوبة ؛
نظام المعلومات الإداري يمتاز بدرجة عالية من الكمال في الانظمة الفرعية التي تعمل على تكوين النظام الشامل؛
يحقق نظام المعلومات عائدآ مجديا للمنظمة وذلك بمساهمته في خفض التكاليف وزيادة الأرباح؛
واستخدام تكنولوجيا معلومات وأجهزة اتصال معلومات حديثة كلما أمكن ذلك؛
جعل النظام مقبولاً لموظفي المنظمة وتوليد المعتقدات حول أهمية وفوائد النظام ؛
تترسخ وظيفة نظام المعلومات الإدارية
يتضمن نظام المعلومات الإدارية مكونات ووظائف مختلفة ،
مكونات نظام المعلومات الإدارية تأتي من عدة مكونات هي
البرمجيات
البرمجيات هي النظام الذي يشغل المعدات والبيانات والمعلومات المعرفة ويوضح وظائف العمليات التي ستؤديها هذا المعدات.
المعدات والشبكات: في هذه الأيام ، في أي نظام معلومات ، يُفترض أنه يتكون من جهاز كمبيوتر أعمى ، ويمكن أن يكون جهاز الكمبيوتر شخصي متوسط أو كبير.
الإجراء:هذه عملية تتضمن وصف وترتيب مجموعة من الخطوات والتعليمات المحددة لإكمال جميع عمليات الكمبيوتر
وتسمى بعض الاوقات رسم تخطيطي لمسار النظام. هذا دليل عمل يشرح ما يجب القيام به ، ومن سيفعل ذلك ومتى.
الموارد البشرية: وهي فيما يتعلق باالأشخاص الذين يشغلون ويسيطرون على مكونات أخرى ،
وهؤلاء الأشخاص متخصصون وقادرون على تشغيل وإدارة نظام المعلومات.
قاعدة البيانات: البيانات الواردة في المخزن تصف جميع العمليات والأحداث في المنظمة في شكل ملفات وجميع التفاصيل الهامة عن أنشطتها على هيئة ملفات.
ويمكن أن تأتي هذه القواعد على هيئة وثائق يدوية أو مكتوبة في نظام الكمبيوتر ، ووظيفة نظام المعلومات الإدارية هي تحويل هذه البيانات إلى معلومات.
أما بالنسبة للشبكة ، فقد تكون محلية للمؤسسة ، أو قد تغطي الدولة بأكملها أو عدة دول.
أهمية نظام المعلومات الإدارية
تتلخص أهمية نظام المعلومات الإدارية في المنظمة الإدارية في
تقديم المعلومات إلى المراحل الإدارية المختلفة؛
توفير المعلومات للإدارات المختلفة بهدف إصدار تقارير عن أنشطة المنظمة المختلفة ؛
توفير المعلومات المناسبة بطريقة موجزة وفي الوقت المناسب ، وتهيئة الظروف المناسبة لاتخاذ القرار ؛
تحديد مستوى الأنشطة والنتائج داخل المنظمة لتعديل أي انحرافات محتملة ؛
يعمل على منحها القدرة في توقع مستقبل المنظمة والإمكانيات التي تواجهها
تحديد قنوات الاتصال والرأسية والأفقية بين وحدات الإدارة المختلفة لتسهيل عملية استرداد البيانات
تغذية المستفيدين والباحثين بالمعلومات المطلوبة ؛
الاستمرار في إحاطة المنظمة بأحدث تطورات المستفيدين
تيسير الحوار بين النظام والمستفيدين استجابة لمختلف الاستفسارات ؛
الاحتفاظ بالبيانات والمعلومات المختلفة في المنظمة ؛
يعتبر نظام المعلومات الإدارية من أهم الأنظمة مما يمنحها القدرة على تقديم المعلومات المفيدة ومعالجتها ونشرها في مجالات التخطيط والتنظيم والمراقبة والتوجيه.
ومن الفوائد العظيمة التي تقدمها المعلومات لإدارة الاعمال انها متاحة في الوقت المناسب وأن تكون مناسبة ومضبوطة
في الوقت الحاضر ، لا يمكن تحويل العالم إلى قرية إلا من خلال استخدام المعدات الإلكترونية الحديثة ووسائل الشبكة التي أصبحت مؤثرة ورئيسية.
لذلك ، يجب على الإدارة الحديثة استخدام تقنية المعلومات الحديثة وذالك لرفع مستوى أداء أنشطتها الإدارية ،
وبالذات لأن عملية تحقيق النجاح في الأداء الإداري للأعمال يعتمد بالفعل على هذه الوسائل ،
فذلك بسبب الكم الكبير من المعلومات التي تقدمهل والسرعة والدقة اللازمتان اللتين تتطلبهما هذه الأقسام.
تعريف نظام المعلومات: يمكن تعريف نظام المعلومات على أنه مجموعة من المكونات المتداخلة لجمع المعلومات وتشغيلها وتخزينها وتوزيعها
هذا العملية تتم لدعم إتخاذ القرار المناسب والإشراف داخل المنظمة الإدارية
أيضًا يتم وصف نظام المعلومات على أنه مجموعة من العمليات ،
بما في ذلك عملية جمع المعلومات ومعالجتها وتخزينها وتوزيعها ونشرها واسترجاعها ، ثم بثها إلى المحتاجين.
تعريف المعلومات: هي مجموعة من البيانات المنظمة والمنسقة ، مع تركيبة مناسبة ذات معنى خاص ،
والمزيج المتجانس من الأفكار والمفاهيم ، بحيث يمكن للمرء الاستفادة من اكتساب المعرفة والعثور عليها.
فف مظهرها الرئيسي ليس له قيمة ، والمعلومات هي البيانات التي تمت معالجتها وتحويلها إلى شكل ذي معنى.
تعريف البيانات: هذه هي المواد الخام والحقائق ، وما لم يتم تحويلها إلى معلومات مفهومة ومفيدة ،
تعريف النظام: عبارة عن مجموعة من المكونات ذات الصلة التي تحقق هدفًا معًا بقبول مدخلات من البيئة وتحويلها لتحويلها إلى مخرجات.
وظيفة نظام المعلومات الإدارية
تعتبر وظيفة الحصول على البيانات واختيار كل البيانات اللازمة وتحديدها،
سواء من داخل المنظمة أو خارجيها في ضوء احتياجات المستويات الإدارية في المنظمة.أهم وظيفة يقدمها نظام المعلومات الإدارية
